Verwendungsnachweis – Nachweis der korrekten Mittelverwendung
Kurzdefinition
Der Verwendungsnachweis dokumentiert, dass Fördermittel zweckgerecht und regelkonform eingesetzt wurden.
Warum relevant?
Ohne ordnungsgemäßen Verwendungsnachweis kann es zu Rückforderungen kommen – auch nach Projektende.
Bestandteile des Verwendungsnachweises
- sachlicher Bericht (Projektverlauf, Ergebnisse)
- zahlenmäßiger Nachweis (Kosten, Belege)
- ggf. Zeitnachweise und Projektberichte
Zeitpunkt
- meist nach Projektende
- teilweise zusätzlich als Zwischennachweis
Typische Fehler
- fehlende Belege
- unklare Kostenabgrenzung
- Abweichung vom genehmigten Projektplan
Praxisbezug
Ein sauberer Verwendungsnachweis beginnt bereits mit Projektstart – nicht erst am Ende.