Häufige Fragen zur Fördermittelberatung

Ob ein Projekt förderfähig ist, hängt von mehreren Faktoren ab: Innovationsgrad, technischer Reifegrad (TRL), Unternehmensgröße, Branche, Standort sowie geplanter Zeit- und Budgetrahmen. Im kostenlosen Fördermittel-Check analysieren wir genau diese Punkte, ordnen Ihr Vorhaben in typische Förderlogiken ein (z. B. Forschung, Innovation, Digitalisierung oder Investition) und geben eine erste Einschätzung zu Chancen und geeigneten Programmen. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, ob wir gemeinsam vertieft in die Förderstrategie und Antragserstellung einsteigen.

Wir begleiten vor allem technologieorientierte und wissensintensive Vorhaben – von industriellen F&E-Projekten über Software- und Digitalisierungsprojekte bis hin zu Innovations- und Transferprojekten. Typische Beispiele sind: Entwicklung neuer Produkte oder Prototypen, datengetriebene Plattformen, KI-gestützte Lösungen, Automatisierung von Prozessen, neue Geschäftsmodelle oder wissenschaftliche Kooperationsprojekte. Gemeinsam prüfen wir, ob Ihr Vorhaben zu Programmen wie ZIM, KMU-innovativ, EXIST, Digital Jetzt, WIPANO oder der Forschungszulage passt.

Fördermittel können von kleinen, mittleren und großen Unternehmen, Start-ups, Forschungseinrichtungen sowie Verbund- oder Kooperationsprojekten beantragt werden – je nach Programm mit unterschiedlichen Voraussetzungen. Entscheidend ist weniger die Rechtsform als vielmehr die inhaltliche Ausrichtung des Projekts, der Innovationsgehalt und die wirtschaftliche Tragfähigkeit. Im Erstgespräch klären wir, ob Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben grundsätzlich zu relevanten Programmlinien passen.

Die mögliche Förderhöhe hängt vom Programm, der Projektgröße und der Rolle Ihres Unternehmens ab. In vielen Programmen bewegen sich die Zuschussquoten zwischen 25 % und 80 % der förderfähigen Kosten. Bei der Forschungszulage können beispielsweise bis zu 1 Mio. € pro Jahr als steuerliche Gutschrift geltend gemacht werden. Im Rahmen unserer Analyse schätzen wir realistische Förderhöhen und geben Orientierung zu typischen Zuschussvolumina und Projektgrößen, damit Sie solide planen können.

Erfolgsabhängige Vergütung bedeutet, dass ein wesentlicher Teil unseres Honorars nur dann anfällt, wenn Ihr Projekt tatsächlich bewilligt wird. Für Sie reduziert sich damit das finanzielle Risiko: Die strukturierte Vorarbeit, Antragserstellung und Abstimmung mit den Förderstellen erfolgen mit einem klaren Fokus auf Erfolg. Die genaue Ausgestaltung (z. B. fixe Bestandteile, erfolgsbasierte Komponenten) wird zu Projektbeginn transparent vereinbart, damit Sie jederzeit Planungssicherheit haben.

Ja. Wir begleiten den gesamten Prozess End-to-End: von der ersten Idee über die Auswahl der Programme und die Strukturierung des Projekts (Workpackages, Meilensteine, Budget) bis hin zur vollständigen Antragserstellung. Dazu gehören die fachliche Ausarbeitung, die wirtschaftliche Begründung, die Aufbereitung der Kostenpositionen sowie Qualitätssicherung und Abstimmung mit Förderstellen, Steuerberatern und Projektpartnern. Ziel ist ein konsistenter, prüfbarer und überzeugender Antrag mit maximaler Erfolgschance.

Die Dauer hängt vom Programm, der Einreichungsform (laufend oder Stichtag) und dem Umfang des Projekts ab. Für die interne Projektstrukturierung und Antragserstellung sollten – je nach Komplexität – meist mehrere Wochen eingeplant werden. Die Bearbeitungszeit bei Förderstellen variiert häufig zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten. Bereits im Kick-off geben wir eine realistische Zeitschiene an die Hand, damit Sie Fördermittel rechtzeitig in Ihre Projekt- und Finanzplanung integrieren können.

Unser Ansatz verbindet strategische Unternehmensperspektive mit tiefem Verständnis der Förderlogik. Wir arbeiten mit einem interdisziplinären Team aus Wissenschaft, Wirtschaft und Finanzierung sowie einem Netzwerk ehemaliger Fördermittel-Prüfer. Das heißt: Wir kennen nicht nur die formalen Anforderungen, sondern auch die typischen Bewertungsmuster auf Gutachterseite. Darüber hinaus arbeiten wir weitgehend erfolgsabhängig und betrachten Fördermittel als Baustein einer übergeordneten Finanzierungs- und Wachstumsstrategie – nicht als einmalige "Zuschusschance".

Ja, viele Programme richten sich explizit an technologieorientierte Start-ups und Gründungsteams, auch ohne etablierten Umsatz. Entscheidend sind hier vor allem Innovationsgrad, Teamzusammensetzung, Tragfähigkeit des Geschäftsmodells und der geplante Entwicklungs- oder Markteinführungspfad. Wir prüfen gemeinsam, ob beispielsweise EXIST, frühe F&E-Förderung oder andere Programme für Ihr Start-up in Frage kommen und wie Sie Ihr Vorhaben so strukturieren, dass es förderfähig wird.

In manchen Fällen ist eine Kombination möglich, in anderen schließen sich Programme explizit gegenseitig aus oder müssen zeitlich aufeinander abgestimmt werden (z. B. Kombination von Projektförderung und Forschungszulage). Wir prüfen im Einzelfall, welche Programme sich sinnvoll ergänzen, wo Doppelförderung ausgeschlossen ist und wie eine förderrechtlich saubere Struktur aussieht. Ziel ist eine Finanzierung, die sowohl rechtssicher als auch strategisch sinnvoll ist.

Für den Einstieg reichen häufig wenige, aber aussagekräftige Informationen: eine kurze Projektbeschreibung, erste technische oder fachliche Skizzen, Angaben zu Unternehmen, Team, Zeitplan und Budgetrahmen. Im weiteren Verlauf erstellen wir gemeinsam strukturiert alle notwendigen Unterlagen – vom Projektsteckbrief über Business Case und Workpackages bis zur detaillierten Kostenplanung. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, sodass intern kein eigener "Fördermittel-Experte" aufgebaut werden muss.

Ja. Der erste Fördermittel-Check ist bewusst als niedrigschwelliger Einstieg konzipiert. Sie erhalten eine realistische Einschätzung zu Förderfähigkeit, passenden Programmlinien und den nächsten sinnvollen Schritten – ohne Verpflichtung, ein weitergehendes Mandat zu vergeben. Erst wenn Sie sich für eine vertiefte Zusammenarbeit entscheiden, vereinbaren wir ein konkretes Honorar- und Vergütungsmodell.