BSFZ + Finanzamt

Forschungszulage beantragen – so läuft das Verfahren ab

Die Beantragung der Forschungszulage erfolgt zweistufig: Zuerst die fachliche Bescheinigung bei der BSFZ, dann die steuerliche Festsetzung beim Finanzamt via ELSTER.

Für einen Überblick zur Förderung, Förderhöhe und Zielgruppen: Hauptseite Forschungszulage

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Ablauf in 2 Schritten
1

BSFZ: Vorhabenbeschreibung + Prüfung

→ Bescheinigung / ID

2

ELSTER/Finanzamt: Aufwendungen je Jahr + IDs

→ Festsetzung / Zulage

Forschungszulage Hub

Übersicht

Beantragen

Voraussetzungen

Höhe & Berechnung

Für Start-ups

Für Unternehmen

Beispiele

FAQ

Vergleich

Ablauf im Überblick

Die Beantragung erfolgt zweistufig:

Förderlogik und Ablauf der Forschungszulage-Antragstellung

BSFZ: Vorhabenbeschreibung & fachliche Prüfung

Vollständig digitales Verfahren über das BSFZ-Portal. Die BSFZ prüft den Innovationsgehalt und stellt eine Bescheinigung nach § 6 FZulG aus. Ergebnis: Kennnummer/ID für den nächsten Schritt.

Finanzamt: Festsetzung & Auszahlung (ELSTER)

Antrag über Mein ELSTER pro Wirtschaftsjahr. Angabe der förderfähigen Aufwendungen und BSFZ-IDs. Das Finanzamt setzt die Zulage fest – Verrechnung mit Steuerlast oder Auszahlung.

Was Sie für den Antrag brauchen

Für Schritt 1 (BSFZ)

  • ✓Zugang/Authentifizierung über ELSTER-Zertifikat (digitaler Prozess)
  • ✓Klare Projektbeschreibung: Ausgangslage, Neuheit, Unsicherheit, Vorgehen/Methodik
  • ✓Projekt- und Unternehmensdaten, Laufzeiten, Beteiligte

Für Schritt 2 (Finanzamt/ELSTER)

  • ✓BSFZ-Bescheinigung(en) / Kennnummern
  • ✓Jahreswerte der förderfähigen Aufwendungen (Personalkosten, Auftragsforschung etc.)
  • ✓Klare Kostenzuordnung + konsistentes Nachweissystem

Schritt 1

BSFZ-Bescheinigung beantragen (fachliche Prüfung)

Wo: Vollständig digital über das BSFZ-Portal. Authentifizierung über ELSTER-Zertifikat.

Was die BSFZ prüft (die 4 Kernfragen)

  • Was ist das Ziel (technisch) – und warum ist es neu?
  • Welche technische Unsicherheit muss gelöst werden?
  • Wie gehen Sie systematisch vor (Arbeitspakete, Tests, Prototypen, Iterationen)?
  • Was ist der aktuelle Wissensstand – und warum reicht er nicht?

Empfohlene Struktur der Projektbeschreibung:

01

Ausgangslage / Problem

Technisch, konkret formulieren
02

Stand der Technik

Was gibt es bereits, warum reicht es nicht?
03

Innovationskern

Was ist neu, worin besteht der Sprung?
04

Unsicherheiten / Risiken

Was ist offen, was kann scheitern?
05

Vorgehensplan

Arbeitspakete, Methoden, Tests, Meilensteine
06

Ergebnisse / Artefakte

Prototyp, Messwerte, Algorithmus, Testberichte

Typischer Ablehnungsgrund: Routine-Entwicklung wird als Forschung dargestellt. Besser: exakt abgrenzen, welcher Teil echte Unsicherheit löst.

→ Details zu FuE-Kriterien: Voraussetzungen

Schritt 2

Forschungszulage beim Finanzamt festsetzen lassen (Mein ELSTER)

Grundlogik: BSFZ bestätigt die Förderfähigkeit des Vorhabens → Finanzamt setzt die Höhe der Zulage fest. Pro Wirtschaftsjahr ein Antrag über Mein ELSTER.

Typischerweise relevante Angaben

  • Bezug zu BSFZ-Bescheinigung(en) (IDs/Zeiträume)
  • Aufwendungen nach Kategorien (Personalkosten, Auftragsforschung etc.)
  • KMU-Status (falls relevant)

Was Sie NICHT hochladen müssen (häufige Missverständnisse):

  • •Keine vollständigen Projektordner oder Git-Repositories
  • •Keine detaillierten Stundenlisten im Antrag selbst (intern vorhalten)
  • •Keine Originalverträge bei Auftragsforschung (Rechnungen reichen, wenn nachgefragt)

Mehr zur Berechnung: Höhe & Berechnung · FAQ

Fristen & Rückwirkung

Merksatz:

Wenn Sie rückwirkend gehen wollen: BSFZ zuerst – und rechtzeitig.

Viele sagen “4 Jahre rückwirkend” – das stimmt in der Praxis nur, wenn die BSFZ-Fristlogik beachtet wird:

Konkretes Beispiel: Wenn Aufwendungen für 2020 noch in 2025 beim Finanzamt geltend gemacht werden sollen, muss der BSFZ-Antrag bis 31.12.2024 eingereicht worden sein.

Checklisten: So wird der Antrag "prüffähig"

Checklist A: Vor dem BSFZ-Antrag

  • ✓Projektziel in 2–3 technischen Sätzen formuliert
  • ✓Aktuelle Lösungen / Ausgangslage sauber beschrieben
  • ✓2–5 zentrale Unsicherheiten dokumentiert
  • ✓Vorgehensplan (Workpackages / Tests / Messkonzept) skizziert
  • ✓Rollen: Wer arbeitet wie viel am Vorhaben?
  • ✓Artefakte: Git/Docs/Protokolle/Versuchsreihen als Nachweislogik mitgedacht

Checklist B: Vor dem Finanzamt-Antrag

  • ✓BSFZ-Bescheinigung(en) + IDs vollständig
  • ✓Kostenstellen/Projektzuordnung definiert
  • ✓Timesheets / Tätigkeitsnachweise vorhanden (mind. monatlich)
  • ✓Verträge/Rechnungen zur Auftragsforschung vollständig dokumentiert
  • ✓Abgrenzung zu anderen Förderungen (keine Doppelförderung derselben Kosten)

Typische Fehler – und wie Sie sie vermeiden

1. Zu vage Projektbeschreibung (Buzzwords, keine klare Abgrenzung zu bestehenden Lösungen)
2. Keine echte Unsicherheit (Routine-Weiterentwicklung)
3. Keine klare Zeit-/Kosten-Zuordnung (späteres Risiko im Finanzamt-Schritt)
4. Fristen falsch eingeschätzt (BSFZ zu spät für rückwirkende Jahre)
5. Mehrere Jahre/Projekte ohne klare Trennung

Unsere Unterstützung: Antragstellung ohne Reibungsverluste

Wenn Sie möchten, übernehmen wir die Strukturierung (oder Review) in drei Bausteinen:

Förderfähigkeit & Scoping

Welche Projekte und Jahre lohnen sich?

BSFZ-Paket

Technische Beschreibung + klare Argumentationslinie

Kosten & Nachweislogik

So dass Finanzamt/Steuerberater effizient arbeiten können

Mehr zu unseren Leistungen: Antragstellung

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FAQ zur Antragstellung

Wie lange dauert die BSFZ-Bearbeitung?▼
Mehrere Wochen bis wenige Monate je nach Auslastung und Qualität des Antrags. Bei Rückfragen kann sich die Bearbeitungszeit verlängern. Planen Sie intern Puffer ein.
Kann ich mehrere Vorhaben in einem BSFZ-Antrag zusammenfassen?▼
In der Regel sollte jedes FuE-Vorhaben einzeln beantragt werden, da jedes Vorhaben seine eigene fachliche Prüfung benötigt. Mehrere Vorhaben können jedoch im Finanzamt-Antrag zusammengefasst werden.
Muss ich Belege beim Finanzamt hochladen?▼
Dem Antrag sind grundsätzlich keine Belege beizufügen. Sie sollten jedoch intern ein belastbares Nachweissystem haben (Timesheets, Projektzuordnung, Verträge/Rechnungen), da Rückfragen möglich sind.
Was passiert, wenn ich die BSFZ-Frist verpasse?▼
Ohne rechtzeitig gestellten BSFZ-Bescheinigungsantrag kann die rückwirkende Geltendmachung scheitern. Für Aufwendungen 2020 müsste der BSFZ-Antrag beispielsweise bis 31.12.2024 gestellt werden, damit die Geltendmachung noch in 2025 möglich ist.
Kann ich die Forschungszulage mit anderen Förderungen kombinieren?▼
Ja – wichtig ist, dass dieselben Kosten nicht doppelt gefördert werden (keine Doppelförderung).
Brauche ich einen Steuerberater für den Finanzamt-Antrag?▼
Nicht zwingend, kann aber bei komplexen Fällen hilfreich sein. Der Antrag erfolgt elektronisch über Mein ELSTER. Wir empfehlen die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater insbesondere bei Kostenzuordnung und Nachweislogik.

Forschungszulage beantragen lassen

Wir unterstützen Sie bei der kompletten Antragstellung – von der BSFZ-Bescheinigung bis zur Finanzamt-Festsetzung.

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