ZIM Förderung 2025: Zuschüsse für F&E-Projekte im Mittelstand
Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) – Voraussetzungen, Förderquoten, Projektformen und Antragstellung
ZIM ist das technologieoffene Förderprogramm des Bundes für marktorientierte Forschungs- und Entwicklungsprojekte von kleinen und mittleren Unternehmen. Gefördert werden Vorhaben mit echter technischer Unsicherheit – vom Prototyp über neue Verfahren bis zu Software-/KI-Komponenten – als Einzelprojekt oder im Verbund mit Partnern und Forschungseinrichtungen.
Wenn Sie prüfen wollen, ob Ihr Vorhaben ZIM-fähig ist (oder ob ein anderes Programm besser passt), nutzen Sie den kostenlosen Fördermittel-Check oder sprechen Sie mit unserem Team.
Was ist ZIM – und warum wird es bewilligt?
ZIM finanziert nicht „Innovation als Idee", sondern nachvollziehbare F&E-Arbeit: ein Projekt mit klarer Fragestellung, methodischem Vorgehen, messbaren Ergebnissen und Verwertungslogik. Entscheidend ist, dass der Antrag zeigt:
- •Stand der Technik (was existiert bereits – und warum reicht das nicht?)
- •Innovationssprung (was wird neu oder deutlich besser?)
- •technische Unsicherheit (welche Risiken sind echt – und wie werden sie gelöst?)
- •Verwertung (wie wird aus dem Ergebnis Wertschöpfung?)
Das ist der Kern, den Gutachter bewerten – und genau darauf strukturieren wir Anträge.
Typische geförderte Vorhaben:
ZIM ist für viele mittelständische Unternehmen das attraktivste Programm, da es hohe Zuschüsse bietet und flexibel einsetzbar ist. Einen Überblick über weitere Programme finden Sie in unseren Förderprogrammen.
Passt ZIM zu Ihrem Projekt? Schnell-Check (60 Sekunden)
ZIM passt typischerweise, wenn mindestens 3 Punkte zutreffen:
- Sie entwickeln etwas, das technisch noch nicht gelöst ist (nicht nur "implementieren").
- Es gibt Risiken, die Sie erst durch Entwicklung/Tests/Validierung klären können.
- Das Ergebnis ist verwertbar (Produkt, Modul, Verfahren, technische Dienstleistung).
- Sie können Arbeitspakete definieren: Hypothese → Entwicklung → Test → Ergebnis.
- Ihr Projekt liegt eher bei TRL 4–7 als bei „schon marktreif".
ZIM passt eher nicht, wenn:
- das Vorhaben primär Rollout/Standard-IT/Customizing ist,
- keine technischen Risiken benannt werden können,
- der Projektstart faktisch schon passiert ist.
Wer kann ZIM beantragen?
1. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Nach EU-KMU-Definition:
- < 250 Mitarbeiter
- < 50 Mio. € Umsatz oder < 43 Mio. € Bilanzsumme
Mehr Informationen speziell für Unternehmen finden Sie hier: Fördermittel für Unternehmen.
2. Unternehmen über der KMU-Grenze
Nur im Kooperationsprojekt mit einem KMU oder einer Forschungseinrichtung.
3. Forschungseinrichtungen
Als Partner in Kooperationsprojekten, mit eigenem Förderanteil – mehr dazu in Fördermittel für Forschungseinrichtungen.
Mehr zu interdisziplinären Kooperationsprojekten | Co-Funding für Kooperationsprojekte
Welche ZIM-Projektformen gibt es? (Überblick)
FuE-Einzelprojekt
Ein KMU entwickelt eigenständig ein F&E-Vorhaben.
FuE-Kooperationsprojekt
Mindestens zwei Partner (z. B. Unternehmen + Forschungseinrichtung).
Durchführbarkeitsstudie
Vorstudie, um Machbarkeit/Risiken sauber zu prüfen, bevor man das Hauptprojekt aufsetzt.
Innovationsnetzwerk
Mehrere Unternehmen arbeiten strukturiert an Innovationsfeldern und gemeinsamen Zielen.
Diese Unterscheidung ist wichtig, weil sie die Förderlogik, Partneranforderungen und Antragstiefe bestimmt.
Wie hoch sind die ZIM-Förderquoten und Budgetgrenzen (Richtlinie ab 2025)?
Die Förderquote hängt von Unternehmensgröße, Projektform und Konstellation ab. Als Orientierung werden häufig die bekannten Basissätze verwendet (z. B. 45/35% im Einzelprojekt; 50/40% im Kooperationsprojekt).
Wichtig für die Praxis sind die Budget-Obergrenzen (ab 2025 angehoben):
- •Einzelprojekt: bis 690.000 € zuwendungsfähige Kosten
- •Kooperationsprojekt: bis 560.000 € je Unternehmen, insgesamt bis 3.000.000 €
- •Forschungseinrichtungen im Verbund: bis 280.000 €
| Unternehmensgröße | Einzelprojekt | Kooperation | Forschungseinrichtung |
|---|---|---|---|
| Kleine Unternehmen | 45 % | 50 % | 100 % |
| Mittlere Unternehmen | 35 % | 40 % | 100 % |
| Große Unternehmen | – | 30 % | 100 % |
Stand: Richtlinie 2025. Die genauen Fördersätze können je nach Region und Projektform variieren.
Welche Kosten sind in ZIM typisch förderfähig?
ZIM fördert projektbezogene Aufwände, die direkt der F&E-Arbeit zugeordnet werden können – insbesondere Personalaufwand, externe Leistungen im Entwicklungsprozess, Prototyping und projektnahe Nachweise. Entscheidend ist nicht "ob etwas teuer ist", sondern ob es methodisch zum Arbeitspaket gehört und prüfbar dokumentiert wird.
- Personalkosten F&E
- Aufträge an Dritte
- Materialkosten
- Prototypen
- Investive Kosten im Ausnahmefall
- Projektmanagement
- Reisekosten
- Kosten für Marktstudien und Verwertungsstrategien
Voraussetzungen für ein ZIM-Projekt
Damit ein Projekt förderfähig ist, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
Technische Unsicherheit: Das Projekt muss eine technische Herausforderung beinhalten, deren Ausgang nicht vollständig feststeht.
Innovationshöhe: Das Ergebnis muss über den aktuellen Stand der Technik hinausgehen.
Wirtschaftliches Potenzial: Das Projekt soll marktrelevant sein und einen klaren Nutzen für das Unternehmen haben.
Noch nicht begonnen: Projektstart erst nach Antragstellung.
Realistische Planung: Strukturiertes Workpackage-Konzept, Ressourcenplan und Meilensteine.
Dokumentation: Erwartet wird eine revisionssichere F&E-Dokumentation.
Der Ablauf der ZIM-Antragstellung – so, dass Gutachter zustimmen
Detaillierte Unterstützung bei der Erstellung aller Unterlagen bieten wir in unserer Fördermittelberatung.
Scoping & Förderfähigkeit
Innovationskern, Stand-der-Technik, Risiken, TRL-Zielbild.
Projektarchitektur
Arbeitspakete, Abhängigkeiten, Testlogik, Meilensteine, Ressourcen.
Kostenlogik
Zuordnung von Kosten ↔ Arbeitspaket ↔ Ergebnis (prüfbar).
Verwertung
Markt-/Nutzungslogik, IP/Partnerrollen, Nutzen pro Beteiligtem.
Qualitätssicherung
Gutachter-Check (Klarheit, Risiken, Nachweisführung).
Einreichung & Kommunikation
Rückfragen strukturiert beantworten, keine Widersprüche.
Hinweis zur Zuständigkeit: Für Kooperationsprojekte ist ab 2025 die AiF Projekt GmbH Projektträger.
Warum ZIM-Anträge scheitern (und wie man das sauber vermeidet)
Wir stellen sicher, dass Ihr Antrag alle Kriterien erfüllt.
Wie wir Sie im ZIM-Prozess unterstützen
Fördermittel-Check (kostenlos)
Realistische Einschätzung Ihrer Chancen.
Technische & wirtschaftliche Ausarbeitung
Erstellung aller Antragsunterlagen.
Qualitätssicherung durch ehemalige Prüfer
Massive Erhöhung der Erfolgschancen.
Erfolgsabhängiges Modell
Sie zahlen erst, wenn der Antrag bewilligt wird.
Projektbegleitung
Dokumentation, Berichte, Nachweise — vollständig durch uns.
Wann lohnt sich ZIM besonders?
ZIM ist ideal für Unternehmen, die:
- ein neues Produkt entwickeln
- ihre Fertigung modernisieren wollen
- KI oder Automatisierung einführen
- eine neue Technologie testen wollen
- mit Forschungspartnern zusammenarbeiten
- Materialinnovationen planen
- Software mit Forschungsanteil entwickeln
ZIM eignet sich für Projekte mit einem Volumen ab 150.000 € bis über 2 Mio. €.
Beispiele förderfähiger Projekte
ZIM oder steuerliche Forschungszulage – was passt besser?
ZIM ist projektbezogene Förderung mit Gutachterlogik und klarer Antragssystematik. Die steuerliche Forschungszulage eignet sich dagegen häufig für kontinuierliche F&E-Aktivitäten und kann – bei sauberer Abgrenzung – eine strategische Ergänzung sein.
Wenn ZIM nicht optimal passt, können auch andere Programme interessant sein – etwa KMU-innovativ oder EXIST.
Ihr nächster Schritt
Prüfen Sie jetzt kostenlos, ob Ihr Projekt ZIM-förderfähig ist.
Wir geben Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine klare Empfehlung.
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