Dokumentation & Abwicklung
Revisionssichere Fördermittel-Dokumentation, Abrechnung und vollständige administrative Abwicklung
Eine förderkonforme Dokumentation entscheidet darüber, ob bewilligte Fördermittel auch tatsächlich ausgezahlt werden. Fehler in der Nachweisführung zählen zu den häufigsten Gründen für Rückfragen, Projektverzögerungen oder sogar Rückforderungen.
Wir übernehmen die vollständige Dokumentation und Abwicklung Ihres Förderprojekts – präzise, strukturiert und audit-sicher.
Damit eliminieren Sie Risiken, vermeiden administrativen Aufwand und stellen sicher, dass Ihr Projekt von Anfang bis Ende korrekt abgewickelt wird.
Warum Dokumentation & Abwicklung entscheidend sind
Förderstellen prüfen nicht nur die Innovation, sondern vor allem:
Selbst in exzellenten Projekten scheitert die Auszahlung oft an formalen Fehlern.
Mit professioneller Unterstützung vermeiden Sie all diese Risiken.
Dokumentation & Abwicklung im Rahmen der Forschungszulage (FZulG)
Die Dokumentationsanforderungen bei der Forschungszulage unterscheiden sich deutlich von klassischen Zuschussprogrammen. Entscheidend ist eine lückenlose, steuerlich prüfungssichere Nachweisführung, da die Förderung im Rahmen von Betriebsprüfungen durch die Finanzverwaltung überprüft werden kann.
Wir unterstützen Unternehmen bei der vollständigen Abwicklung der Forschungszulage:
- Einrichtung einer prüfungsfähigen Zeit- und Tätigkeitsdokumentation gemäß FZulG
- Saubere Abgrenzung förderfähiger FuE-Tätigkeiten von Routinearbeiten
- Aufbereitung der Personalkosten- und Fremdleistungskosten
- Dokumentation der technischen Entwicklung für steuerliche Prüfungen
- Abstimmung mit Steuerberatern und Vorbereitung auf Außenprüfungen
So stellen wir sicher, dass die bewilligte Forschungszulage dauerhaft rechtssicher bleibt – auch Jahre nach Projektabschluss.
Mehr zur ForschungszulageUnsere Leistungen im Bereich Dokumentation & Abwicklung
Einrichtung eines revisionssicheren Dokumentationssystems
Wir schaffen ein einheitliches, klar strukturiertes System für:
- projektbezogene Arbeitszeiterfassung
- Beleg- und Rechnungsverwaltung
- förderfähige Kostenkategorien
- Projektfortschrittsdokumentation
- Audit-Trails
Damit entsteht eine Basis, die von Förderstellen anerkannt wird.
Laufende Nachweisführung & Pflege aller Projektdokumente
Wir übernehmen:
- Erfassung und Zuordnung von Belegen
- Prüfung der Förderfähigkeit einzelner Positionen
- Dokumentation technischer Fortschritte
- Vorbereitung von Status-Updates
- fortlaufendes Monitoring der Budgetverwendung
- Zeit- und Tätigkeitsnachweise gemäß Forschungszulage (FZulG)
Alles wird so aufbereitet, dass es jederzeit eingereicht werden kann.
Abrechnung & Mittelabrufe
Ein zentraler Teil der Abwicklung:
- Erstellung aller Mittelabrufe
- Kontrolle der Ausgaben gegenüber dem Finanzplan
- Vorbereitung von Zahlungsanforderungen
- Abstimmung mit Projektträgern
- Überwachung der Auszahlungstermine
Wir sorgen dafür, dass die Mittel korrekt und rechtzeitig fließen.
Prüfung & Aufbereitung förderfähiger Kosten
Wir analysieren jede Kostenposition:
- Personalkosten (inkl. FZulG-konformer Abgrenzung)
- Sachmittel
- Fremdleistungen
- Geräte und Infrastruktur
- Reisekosten, Workshops, Tests
Fehlerhafte Kostenanrechnung ist ein Hauptgrund für Rückfragen – wir eliminieren dieses Risiko.
Kommunikation mit Projektträgern & Audit-Sicherheit
Wir übernehmen:
- Beantwortung aller Rückfragen
- Abstimmungen bei Abweichungen
- formale Änderungsanzeigen
- Vorbereitung auf Audits und Prüfungen
- direkte Kommunikation mit Förderstellen
- bei steuerlichen Förderinstrumenten auch Finanzamt / Steuerprüfung
Sie müssen sich nicht mit formalen Anforderungen auseinandersetzen.
Erstellung von Zwischen- und Abschlussdokumenten
Dazu gehören:
- Zwischenberichte
- Meilensteinberichte
- technische Entwicklungsnachweise
- Abschlussberichte (technisch & wirtschaftlich)
- finale Projektabrechnung
Die Unterlagen werden exakt an die Anforderungen des jeweiligen Programms angepasst (ZIM, KMU-innovativ, EXIST, Digital Jetzt, EU usw.).
Finalisierung & sichere Übergabe
Am Projektende erhalten Sie:
- vollständige Dokumentation
- geordnete Belegsammlung
- Übersicht aller Ausgaben
- Audit-Checkliste
- finale Berichte
Damit ist das Projekt nicht nur abgeschlossen, sondern auch lange danach prüfungssicher.
Für wen ist diese Leistung besonders relevant?
Ideal für:
Viele Projekte scheitern nicht am Inhalt – sondern an der Dokumentation. Wir schließen diese Lücke.
Ihre Vorteile mit unserer Dokumentation & Abwicklung
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Kick-off & Analyse des Zuwendungsbescheids
Einrichtung der Dokumentationssysteme
fortlaufende Nachweisführung
Abrechnung & Mittelabrufe
technische & wirtschaftliche Berichte
Abschlussbericht & finale Übergabe
Auf Wunsch kombinieren wir diese Leistung mit:
- Antragstellung
- Förderstrategie
- Projektbegleitung
für eine vollständige End-to-End Betreuung.
Die Dokumentation & Abwicklung ergänzt unsere Leistungen in der Antragstellung und Projektbegleitung – insbesondere bei der Forschungszulage, wo eine saubere steuerliche Nachweisführung entscheidend ist.
Jetzt Dokumentation & Abwicklung anfragen
Wir sorgen dafür, dass Ihr Förderprojekt sicher, compliant und effizient abgewickelt wird – von der ersten Ausgabe bis zur finalen Auszahlung.